Informace o zpracování osobních údajů podpisového rejstříku
Kontakt
Dotazy ke zpracování údajů a žádosti týkající se podpisů můžete posílat na podpisy@inapinstitut.cz.
Proč údaje zpracováváme
Údaje slouží k připojení podpisu k Deklaraci neuroafirmativní psychoterapie, ověření e-mailové adresy, správě podpisu a jeho vyžádaném zveřejnění v podpisovém rejstříku. Některé technické údaje používáme také k omezení automatizovaných žádostí a zneužívání formuláře.
Podpis deklarace a zveřejnění údajů jsou dobrovolné a vycházejí z vašeho souhlasu. Bez povinných údajů a potvrzení e-mailu nelze podpis dokončit. Podpis vás nepřihlašuje k newsletteru ani jiné marketingové rozesílce.
Co se zveřejňuje
Veřejný rejstřík zobrazuje jméno nebo název organizace, typ podpisu a případně vyplněnou oblast působení a kraj. Údaje se zveřejní po potvrzení e-mailu a při zapnutém schvalování také po schválení správcem.
Rejstřík je veřejně přístupný. Zveřejněné údaje mohou číst další návštěvníci a mohou je zachytit internetové vyhledávače.
Podpis vyjadřuje připojení k profesnímu postoji deklarace; nevyžaduje sdělení vlastní diagnózy ani zdravotních informací.
Jak zacházíme s e-mailem a neveřejnými údaji
E-mail zadaný pro ověření podpisu se v rejstříku nezveřejňuje. Slouží k odeslání potvrzovacího odkazu a na vaši žádost také odkazu ke správě nebo odvolání podpisu.
Podpisový doplněk neukládá čitelnou e-mailovou adresu do své databáze. Uchovává její chráněný otisk, který umožňuje přiřadit pozdější žádost ke správnému podpisu. Tento otisk není anonymním údajem.
Neveřejně se uchovává také stav podpisu, související časové údaje, otisk podepsaného znění deklarace, odkaz na informace o zpracování údajů a technické údaje pro ověřovací odkazy. K omezení zneužívání doplněk používá dočasné chráněné otisky odvozené také z IP adresy.
Hosting a odesílání zpráv
Webhosting a poštovní službu zajišťuje FORPSI. WordPress odesílá zprávy prostřednictvím doplňku WP Mail SMTP přes poštovní server FORPSI z adresy podpisy@inapinstitut.cz.
Poštovní a hostingové služby mohou zpracovávat adresy příjemců, zprávy a provozní záznamy. Neukládání čitelného e-mailu v podpisovém doplňku proto neznamená, že se e-mail neobjeví v jiných součástech systému.
Jak dlouho údaje uchováváme
Nepotvrzené podpisy vyprší po 48 hodinách a odstraní se při následujícím automatickém úklidu. Na málo navštěvovaném webu může úklid proběhnout později.
Potvrzené podpisy zůstávají v databázi do odvolání nebo odstranění správcem. Pouhé skrytí podpisu z veřejného rejstříku záznam nevymaže.
Ověřovací a správcovské odkazy jsou jednorázové a platí 48 hodin. Záznamy limitů proti zneužití mají platnost nejvýše dvě hodiny a následně se uklízejí.
Odvoláním se podpis odstraní z aktivní databáze. V zálohách může přetrvat do jejich přepsání nebo odstranění.
Odvolání podpisu a vaše práva
Podpis můžete odvolat prostřednictvím části „Spravovat nebo odvolat vlastní podpis“ pod rejstříkem. Po zadání stejné e-mailové adresy obdržíte odkaz a odstranění potvrdíte na otevřené stránce. Pro změnu veřejných údajů můžete podpis odvolat a připojit znovu.
Souhlas můžete kdykoli odvolat; odvolání nemění zákonnost předchozího zpracování. Za podmínek GDPR můžete požadovat přístup k údajům, opravu, výmaz, omezení zpracování a přenositelnost. Proti zpracování založenému na oprávněném zájmu můžete vznést námitku.
Žádosti můžete posílat na výše uvedený kontaktní e-mail.